В целях минимизации риска заражения новым коронавирусом и недопущения распространения указанного вируса на территории Российской Федерации, в связи с принятием Постановления Правительства Российской Федерации от 1.04.2020 г. №402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» работодателю (страхователю) необходимо:
1.Проинформировать своих работников (застрахованных лиц), достигших по состоянию на 6.04.2020 г. возраста 65 лет (с датой рождения 6.04.1955 г. и ранее), о необходимости оформления ими электронного листка нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») на период с 6 по 19 апреля 2020 г.
2.Проинформировать об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
3.Начиная с 6.04.2020 г., в целях оформления работникам, достигшим по состоянию на 6.04.2020 г. возраста 65 лет (с датой рождения 6.04.1955 г. и ранее) электронных листков нетрудоспособности и выплаты им пособия, направить в региональное отделение (филиал регионального отделения) Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) по месту регистрации страхователя реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
4.На основании направленного реестра в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1.04.2020 г. №402 уполномоченная медицинская организация сформирует ЭЛН, а Фонд осуществит выплату пособия.
Особенности формирования и предоставления страхователем реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с карантином в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1.04.2020 г. №402.
1.Сформировать реестр сведений по работникам, достигшим по состоянию на 6.04.2020 г. возраста 65 лет, по форме согласно приложению №1 к приказу Фонда «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» от 24.11.2017 г. №579 (далее – реестр сведений) в соответствии с Положением об особенностях назначения и выплаты в 2012-2020 гг. застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 г. №294.
2.Для формирования реестра сведений и предоставления его в Фонд страхователь может использовать собственное доработанное программное обеспечение, операторов электронного документооборота, бесплатное программное обеспечение «АРМ подготовки расчетов», размещенное на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/eln.html
3.Реестр сведений не предоставляется в отношении работников возраста 65 лет и старше, которые в период с 6 по 19 апреля 2020 г. находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы.
4. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.)
5.В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
6.Реестр сведений заполняется с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра – показатель):
Признак реестра – Первичная информация (0)
Вид пособия – Временная нетрудоспособность (1)
Признак периода оплаты – есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1)
Тип листка – Электронный (1)
Листок – Первичный (1)
Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)
Адрес МО – не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»
Номер листка – 999000000000
Причина нетрудоспособности – 03
Дата выдачи – 2020-04-06
Период нетрудоспособности – 2020-04-06 по 2020-04-19
Должность врача – ВРАЧ
ФИО врача – УП.ВРАЧ
Приступить к работе – 2020-04-20
7.Остальные сведения в реестре, необходимые для исчисления и выплаты пособия, вносятся в реестр в соответствии с Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности согласно Приложению 2, утвержденным приказом Фонда «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» от 24.11.2017 г. №579 и в соответствии с Положением об особенностях назначения и выплаты в 2012-2020 гг. застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 г. №294.
8.Направить сформированный реестр сведений в отделение Фонда (филиал отделения) по месту регистрации страхователя.
9.Проинформировать работника о возможности получения информации о сумме назначенного пособия и сведения о электронных листках нетрудоспособности посредством электронного кабинета застрахованного, расположенного в сети интернет по адресу: https://lk.fss.ru/recipient. Для входа в «Личный кабинет» используются логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Возможность формирования и подачи реестра при удаленной работе сотрудников подразделений бухгалтерского, кадрового учета и в случае отсутствия у работодателя программного обеспечения с поддержкой формирования реестров ПВСО (прямые выплаты страхового обеспечения).
